Ako zálohovať rodinné fotky, aby ste o ne nikdy neprišli

Telefón vám ráno oznámi, že úložisko je plné. Alebo vám známy porozpráva, ako prišiel o všetky fotky detí, lebo mu odišiel počítač. Väčšina ľudí začne riešiť zálohovanie práve v jednej z týchto dvoch chvíľ, a tá druhá je už neskoro. Dobrá správa: ochrániť rodinné fotky nie je drahé ani zložité. Stačí pochopiť jednu myšlienku a držať sa jedného pravidla.

Fotky na jednom mieste nie sú zálohované. Ani v cloude

Najdôležitejšia veta celého článku: kópia, ktorá existuje len na jednom mieste, nie je záloha. Platí to aj vtedy, keď je tým miestom cloud, teda úložisko na internete, do ktorého telefón fotky sám odosiela.

Prečo? Lebo telefón a cloud sa synchronizujú, teda navzájom zrkadlia: čo sa stane na jednej strane, stane sa aj na druhej. Keď fotku omylom zmažete v telefóne, o chvíľu zmizne aj z cloudu. Keď prídete o účet, či už ho niekto zneužije, alebo sa k nemu po zabudnutom hesle už nedostanete, zmizne všetko naraz. Zrkadlo nie je záloha. Zrkadlo verne zopakuje aj vašu chybu.

To isté platí pre fotky, ktoré ležia len v telefóne, len v počítači alebo len na jednom externom disku. Jeden pád na dlažbu, jedna pokazená súčiastka, jeden vydieračský vírus, čiže ransomvér (škodlivý program, ktorý vám súbory zašifruje a pýta výkupné), a sú preč.

A pozor na častú pascu: telefón hlási plné úložisko, tak začnete mazať staré fotky v domnení, že v cloude predsa zostanú. Ak máte zapnutú synchronizáciu, nezostanú. Mažú sa na oboch stranách naraz. Skôr než pri plnom úložisku čokoľvek zmažete, overte si, kde všade tá fotka naozaj existuje.

Pravidlo 3-2-1 v ľudskej reči

Profesionáli sa držia pravidla 3-2-1. Znie odborne, ale v skutočnosti je jednoduché:

• Tri kópie: originál a k nemu dve zálohy.
• Dva rôzne typy úložiska: napríklad telefón a externý disk, alebo disk a cloud, aby ich nezničila tá istá porucha.
• Jedna kópia mimo domu: aby požiar, vytopenie alebo zlodej nevzali všetko naraz.

Pre bežnú rodinu to môže vyzerať takto: fotky v telefóne (prvá kópia), automatická záloha do cloudu (druhá kópia, ktorá je zároveň mimo domu) a raz za čas kópia na externý disk (tretia kópia, iný typ úložiska). Tým je pravidlo splnené. Poďme si teraz jednotlivé možnosti prejsť úprimne, aj so slabinami.

Cloud v telefóne: pohodlie za mesačný poplatok

Zálohovanie do cloudu má obrovskú výhodu: beží samo. Nemusíte si na nič spomínať, telefón fotky odosiela priebežne, a keď ho stratíte alebo rozbijete, fotky prežijú.

Má však dve slabiny. Prvá: bezplatný priestor je malý a presne tu sa väčšina ľudí zasekne. Priestor sa naplní, telefón potichu prestane zálohovať a nikto si to celé roky nevšimne. Ak cloud používate, otvorte si dnes večer nastavenia a overte, že záloha naozaj beží a nehlási plný priestor. Druhá slabina: väčší priestor stojí mesačný poplatok, s ktorým treba rátať dlhodobo.

A jedna úprimná poznámka: na nastavenie cloudu servis nepotrebujete, zvládnete ho sami za jeden večer. Cloud je výborná druhá kópia. Len nesmie byť jediná.

Externý disk: lacný, ale len ak si naň spomeniete

Externý disk je prenosný pevný disk, ktorý pripojíte k počítaču káblom a prekopírujete naň fotky. Kúpite ho raz, žiadne mesačné poplatky, a zmestí sa naň celý rodinný archív aj s videami.

Slabiny má tiež dve. Prvá: záloha vznikne len vtedy, keď disk niekto naozaj pripojí. Disk, na ktorý sa pol roka nekopírovalo, chráni len pol roka staré spomienky. Pomáha jednoduchý rituál, napríklad prvý víkend v mesiaci. Druhá: disk položený vedľa počítača zhorí v tom istom požiari a zlodej ho vezme z tej istej poličky. Preto je dobré mať druhý disk odložený inde, u rodičov alebo v práci, a občas ich vymeniť.

Domáci NAS: automat pre celú rodinu

NAS je sieťové úložisko: krabička s jedným alebo viacerými diskami, ktorá je doma zapojená do routera. Telefóny a počítače celej rodiny do nej zálohujú samy, cez domácu Wi-Fi, bez káblov a bez toho, aby si na to musel niekto spomenúť.

Výhody: automatika ako pri cloude, ale kapacita ako pri diskoch a bez mesačných poplatkov za priestor. Fotky celej rodiny sú na jednom mieste a viete si ich pustiť aj na televízore. Nevýhody: vyššia vstupná investícia a viac roboty s prvotným nastavením. A hlavne: aj NAS je stále len jedna krabička vo vašej obývačke. Aj tá potrebuje vlastnú kópiu inde, v cloude alebo na disku mimo domu. Dobrá správa je, že po správnom nastavení to NAS robí sám.

Dva omyly, ktoré stoja ľudí spomienky

Prvý omyl: disk v šuplíku je večný archív. Nie je. Disk, ktorý desať rokov len leží, nie je bezpečný archív: elektronika aj mechanika časom starnú a po rokoch sa môže stať, že sa už vôbec neroztočí. A mení sa aj okolie: k dvadsať rokov starému disku dnes bežný počítač bez redukcie (prechodky medzi starým a novým konektorom) ani nepripojíte. Bežne k nám ľudia nosia disky s konektormi, ktoré sa už roky nevyrábajú. Archív preto treba raz za niekoľko rokov prekopírovať na novší disk.

Druhý omyl: záloha, ktorú ste nikdy neskúšali obnoviť, je záloha. V skutočnosti je to len nádej. Raz za pol roka si z disku aj z cloudu otvorte pár albumov a overte, že fotky tam naozaj sú a dajú sa otvoriť. Je to pár minút roboty. Jediná záloha, ktorá sa počíta, je tá, z ktorej ste už skúsili niečo obnoviť.

Keď sa už niečo stalo

Ak ste fotky zmazali alebo disk prestal fungovať, najdôležitejšie je prestať zariadenie používať. Počítač vypnite, telefón odložte. Každá minúta ďalšieho používania môže zmazané dáta nenávratne prepísať.

Softvérovú záchranu dát, teda prípady, keď je disk zdravý, ale dáta sú zmazané alebo poškodené, robíme priamo u nás. Mechanické poruchy, keď disk klepe alebo sa vôbec netočí, riešime cez partnerské laboratórium. A na rovinu: záchrana dát nie je nikdy zaručená. Pri moderných SSD diskoch (úložiskách bez pohyblivých častí, aké majú novšie počítače) a pri telefónoch navyše systém zmazané dáta priebežne sám čistí (funkcia TRIM), takže šance rýchlo klesajú. Vopred vám povieme, aké sú vyhliadky, cenu dohodneme skôr, než sa do čohokoľvek pustíme, a keď sa záchrana neoplatí, povieme aj to. Jedno však platí vždy: akákoľvek záloha je mnohonásobne lacnejšia než záchrana dát.

Začnite dnes večer, stačí málo

Ak vám vyhovuje cloud a externý disk, nastavte si ich pokojne sami, je to večer roboty a nás na to nepotrebujete. Ak rozmýšľate nad NAS-om pre rodinu či firmu, alebo si len nie ste istí, či vaša terajšia záloha naozaj funguje, ozvite sa nám. Prejdeme to spolu, nastavíme všetko raz a poriadne, a vy už na fotky nebudete musieť myslieť.